Hogyan működik?
Néhány egyszerű lépéssel Te is könnyen kiállíthatsz automatikusan számlákat.
Pár kattintással telepíthető. Ha pedig elakadnál, segítünk.
Sikeres fizetés esetén automatikusan létre lesz hozva a számla a Számlázz.hu-n.
Sikeres rendelés esetén a jobb oldalon lévő gombra kattintva küldheted el az adatokat a Számlázz.hu rendszernek, hogy kiállítsa a számlát.
Igény esetén létre tudsz hozni díjbekérő számlákat is automatikusan.
Ooopsz. Hiba történt? Ne aggódj, rosszul kiállított vagy visszamondott számlákat, nyugtákat könnyen sztornózhatod!
ÁFÁ-s vagy ÁFA mentes vállalkozó vagy? Egyénileg beállíthatod, hogy milyen ÁFÁ-val legyen kiállítva a számlád. Választhatod a WooCommerceben beállítottad vagy a Számlázz.hu alapértelmezett áfakulcs beállításai közül.
Elektronikus termékek értékesítése esetén (pl: e-book, online training, jegy), elég elkérni a vásárló nevét és email címét és a Számlázz.hu az alapján kiállítja a nyugtát.
Nem kell a Számlázz.hu emaileket használnod a számlák kiküldéséhez. A rendelés után azzal az üzenettel és design-al fog kimenni a számla, amivel szeretnéd.
Nem csak Magyarországon értékesítesz? Ki tudod állítani más nyelven is a számlát az adott devizában a MNB árfolyama szerint.
Amennyiben használjuk a WPML nyelvesítésre szolgáló bővítményét, lehetőségünk van a vásárló által használt nyelvű számla kiállítására. Amennyiben az adott nyelv nem érhető el, a számla nyelve magyar lesz.
XML fájl testre szabása a következő filterekkel, hogy külön lehessen szabályozni a sima számla/díjbekérőt, a nyugtát illetve a sztornó számlát:
woo_szlahu_xml: Számla/díjbekérő/előleg/végszámla
woo_szlahu_nyugtaxml: Nyugta
woo_szlahu_stornoxml: Sztornó
Az ár bruttóban értendő és tartalmazza a 0% ÁFÁ-t!
Ahhoz, hogy a Számlázz.hu plugin-t használni tudd, felhasználói fiókra és előfizetésre van szükséged a Számlázz.hu rendszerén belül. Az aktuális csomagokról a Számlázz.hu oldalán informálódhatsz. Itt láthatod, az egyes csomagok miben térnek el egymástól.
Ezen kívül szükséged van még egy WooCommerce webshop-ra is, amihez hozzá fogod tudni kötni a bővítményt a vásárlást és a telepítést követően.
Miután vásárlód leadja rendelését a webshop-odon keresztül, a WooCommerce admin felületén láthatod majd, milyen státuszban vannak a megrendelések, amiket regisztrált a rendszer. A státusz automatikusan generált, és a következő lehet:
- “Feldolgozás alatt” – bankkártyás fizetés után, de a megrendelés teljesítése előtt
- “Fizetésre vár” – banki átutalással történő fizetésnél, amíg az átutalt összeg meg nem érkezik
Miután a rendelést teljesítetted, a státuszokat neked kell manuálisan “Teljesített”-re állítani, innen fogod tudni, hogy az adott termékek/szolgáltatások elindultak a vásárló felé. Ilyenkor érdemes a számlát is kiállítani a vevő részére.
A számla kiállítási folyamat attól függően fog változni, hogy milyen termékeket/szolgáltatásokat értékesítesz, illetve, hogy milyen szállítási és fizetési megoldásokat használsz.
Ha számláidat egyedivé szeretnéd tenni, vagy valamilyen speciális módosításra lenne szükséged, akkor ezt az XML fájlban a woo_szlahu_xml: (Számla/díjbekérő/előleg/végszámla), (woo_szlahu_nyugtaxml: Nyugta
woo_szlahu_storno), xml: (Sztornó) filterrel tudod megtenni. Ezt utána be tudod illeszteni az aktív témád functions.php fájljába, így frisstítéskor ez a módosítás nem fog elveszni, hanem utána is ugyanúgy tudod használni.
Ha az automatizációval kapcsolatban lépett fel egy probléma, akkor érdemes először manuálisan kiállítani a számlát. A kézi számlakiállítás folyamán egy részletes hibaüzenet fog rámutatni a felmerült problémákra. Amennyiben azonosítási hiba jelentkezik, érdemes ellenőrizni a megadott jelszót.
Ennél a hibakódnál létre kell hoznod egy új számlázó jogosultságú hozzáférést (bejelentkezési nevet). Valószínűleg azért kapod ezt a hibaüzenetet, mert a bejelentkezési neveddel több számlakibocsátó fiókhoz is van hozzáférésed. Azonban a Számla Agent csak olyan felhasználói azonosítóval hozzáférhető, amelyiknek egy számlakibocsátó fiókhoz van elérése.
Ennék a hibaüzenetnél érdemes kapcsolatba lépned a Számlázz.hu ügyfélszolgálatával, ugyanis elképzelhető, hogy a hiba abból ered, hogy a teszt üzemmód után nem állították át a fiókodat megfelelően.